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Terms of Service

Last updated: 11 August 2026 · KalorFit is operated by Zapex OÜ (Estonia) — [email protected]

Part A — Members

1. The service

KalorFit records your heart rate during classes at participating gyms, computes your effort metrics (calories, effort points, zones, recovery), and shows your progress, leaderboards and a reward store. Your account is free.

2. Your account

One account per person, linked to your email. Keep your credentials safe; you can delete your account at any time from the app.

3. Points

  • Points are earned from your effort in class, at a rate set by each gym. They have no monetary value, are personal, non-transferable and cannot be exchanged for cash.
  • Points are held per gym. They expire after 12 months of inactivity at that gym; we email you 30 days before anything expires. Any session or purchase resets the clock.
  • Gyms may adjust their catalog, prices and earn rate at any time; points already earned are not retroactively changed.

4. Reward store

Rewards are offered and fulfilled by your gym, not by KalorFit — collect them at the gym. Refunds (points returned) are handled by gym staff. If a gym leaves KalorFit or closes, its rewards and points lose effect; KalorFit owes no compensation for points.

5. Health notice

KalorFit shows training metrics; it is not a medical device and provides no medical advice. Train within your abilities and consult a doctor if in doubt.

6. Liability & termination

The service is provided "as is" with reasonable care; to the extent permitted by law our liability is limited to gross negligence and wilful misconduct. We may suspend accounts that abuse the service. Mandatory consumer rights of your country of residence remain unaffected. These terms are governed by Estonian law.

Part B — Gyms (business customers)

1. Subscription

Gym subscriptions are billed monthly per location in euros excluding VAT, based on active members:

  • €99/month includes the first 50 active members;
  • each additional active member from the 51st onward: +€1.00 per month;
  • there is no price cap.

Each physical location requires its own KalorFit workspace, subscription and usage counter. Locations in the same group may not pool members in one workspace, and no automatic multi-location discount applies. The public price schedule above applies unless KalorFit and the business customer agree an individual rate in writing. That written agreement prevails only for the establishments expressly named in it and creates no automatic discount for any other location.

KalorFit may change subscription prices for future billing cycles by giving the business customer at least 30 days' prior notice by email or through the business portal. A change never applies retroactively or to a billing cycle already in progress; it takes effect on the first renewal after the notice period. If the customer does not accept the new price, it may cancel before that price takes effect. Continued use after the effective date constitutes acceptance of the new price.

An active member is a distinct member for whom at least one real completed-class result is recorded during the fixed subscription billing cycle, from its start date inclusive to the next renewal date exclusive. The counter is cumulative within that cycle and is not a rolling 30-day count. A member is counted once per cycle regardless of the number of classes attended; once consumed, that unit does not decrease if the member is later archived or the class hidden. The counter resets only when the next subscription billing cycle begins. The portal's projected amount rises as usage is recorded; the fixed base is billed in advance and measured overage in arrears.

Payment is by card via Stripe. A free trial applies to new gyms. After the first unresolved payment failure, the account moves to past-due but class service continues for 14 calendar days. At the exact end of that grace period, new classes and live service are suspended until all outstanding invoices are settled; owner billing access and stored data remain available, and successful settlement restores service automatically.

2. Hardware

Armbands and equipment are sold separately, excluding VAT, with the manufacturer's warranty.

3. Your obligations

You warrant that every member whose heart rate you record has given explicit consent — including members you register at the front desk before they create their own account — and that you use the platform in compliance with the laws applicable to your business.

4. Data

Member training data belongs to your members and to you as their controller; KalorFit processes it per the Data Processing Annex below. On termination you may request an export, then deletion.

5. Service level

KalorFit targets high availability but is provided without a guaranteed SLA at launch; the local hub keeps classes running offline and syncs when connectivity returns.

Annex — Data Processing Agreement (summary)

  • Subject: hosting and processing of member profiles, heart-rate data, derived metrics, points and purchases, on the gym's documented instructions.
  • Duration: the subscription; deletion or return of data at termination.
  • Authorised sub-processors: Render (hosting, USA), Resend (email, USA), Stripe (payments), Sentry (error monitoring), under Standard Contractual Clauses where applicable. Changes announced in advance.
  • Security: TLS in transit, scrypt password hashing, per-gym access control, right-to-erasure tooling built in.
  • Assistance & breach: KalorFit assists with data-subject requests and notifies the gym without undue delay (target 72 h) of any personal-data breach.

Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 11 août 2026 · KalorFit est exploité par Zapex OÜ (Estonie) — [email protected]

Partie A — Membres

1. Le service

KalorFit enregistre ta fréquence cardiaque pendant les cours des salles partenaires, calcule tes métriques d'effort (calories, points d'effort, zones, récupération), et t'affiche ta progression, les classements et une boutique de récompenses. Ton compte est gratuit.

2. Ton compte

Un compte par personne, lié à ton e-mail. Garde tes identifiants confidentiels ; tu peux supprimer ton compte à tout moment depuis l'app.

3. Les points

  • Les points se gagnent à l'effort en cours, au taux fixé par chaque salle. Ils n'ont aucune valeur monétaire, sont personnels, non cessibles et non convertibles en argent.
  • Les points sont détenus par salle. Ils expirent après 12 mois d'inactivité dans cette salle ; un e-mail te prévient 30 jours avant. Chaque séance ou achat remet le compteur à zéro.
  • Les salles peuvent modifier leur catalogue, leurs prix et leur taux de gain à tout moment ; les points déjà gagnés ne sont pas modifiés rétroactivement.

4. Boutique de récompenses

Les récompenses sont proposées et remises par ta salle, pas par KalorFit — retire-les à la salle. Les remboursements (points recrédités) sont gérés par le staff. Si une salle quitte KalorFit ou ferme, ses récompenses et points perdent effet ; KalorFit ne doit aucune compensation pour des points.

5. Avertissement santé

KalorFit affiche des métriques d'entraînement ; ce n'est pas un dispositif médical et il ne fournit aucun conseil médical. Entraîne-toi selon tes capacités et consulte un médecin en cas de doute.

6. Responsabilité & résiliation

Le service est fourni « en l'état » avec une diligence raisonnable ; dans la limite permise par la loi, notre responsabilité est limitée à la faute lourde et au dol. Nous pouvons suspendre les comptes abusifs. Les droits impératifs des consommateurs de ton pays de résidence restent inchangés. Droit applicable : droit estonien.

Partie B — Salles (clients professionnels)

1. Abonnement

Les abonnements des salles sont facturés mensuellement par établissement, en euros hors taxes, selon le nombre de membres actifs :

  • 99 €/mois inclut les 50 premiers membres actifs ;
  • à partir du 51e membre actif : +1,00 € par membre supplémentaire et par mois ;
  • aucun plafond tarifaire.

Chaque établissement physique requiert son propre espace KalorFit, son abonnement et son compteur d'usage. Les établissements d'un même groupe ne peuvent pas mutualiser leurs membres dans un seul espace et aucune remise multi-sites automatique ne s'applique. La grille tarifaire publique ci-dessus s'applique sauf accord individuel écrit entre KalorFit et le client professionnel. Cet accord écrit prévaut uniquement pour les établissements qui y sont expressément nommés et ne crée aucune remise automatique pour les autres établissements.

KalorFit peut modifier les tarifs des abonnements pour les cycles de facturation futurs moyennant un préavis d'au moins 30 jours, envoyé par e-mail ou affiché dans le portail professionnel. Une modification ne s'applique jamais rétroactivement ni à un cycle déjà commencé ; elle prend effet au premier renouvellement suivant l'expiration du préavis. Si le client refuse le nouveau tarif, il peut résilier avant son entrée en vigueur. La poursuite de l'utilisation après cette date vaut acceptation du nouveau tarif.

Un membre actif est un membre distinct pour lequel au moins un résultat de séance réelle terminée est enregistré pendant le cycle calendaire fixe de l'abonnement, de sa date de début incluse à la date de renouvellement suivante exclue. Le compteur est cumulatif sur ce cycle et ne correspond pas à une fenêtre glissante de 30 jours. Il n'est compté qu'une fois par cycle, quel que soit son nombre de séances ; une fois consommée, cette unité ne diminue pas si le membre est ensuite archivé ou la séance masquée. Le compteur repart à zéro uniquement à l'ouverture du cycle suivant de l'abonnement. Le montant prévisionnel du portail augmente à mesure que l'usage est enregistré ; la base fixe est facturée d'avance et le dépassement mesuré à terme échu.

Paiement par carte via Stripe. Essai gratuit pour toute nouvelle salle. Après le premier échec de paiement non régularisé, le compte passe en défaut mais les cours continuent pendant 14 jours calendaires. À l'échéance exacte de ce délai, les nouveaux cours et le direct sont suspendus jusqu'au règlement de toutes les factures dues ; l'accès du propriétaire à la facturation et les données restent disponibles, et le règlement rétablit automatiquement le service.

2. Matériel

Brassards et équipements sont vendus séparément, hors taxes, avec la garantie constructeur.

3. Tes obligations

Tu garantis que chaque membre dont la fréquence cardiaque est enregistrée a donné son consentement explicite — y compris les membres inscrits à l'accueil avant la création de leur propre compte — et que tu utilises la plateforme conformément aux lois applicables à ton activité.

4. Données

Les données d'entraînement appartiennent à tes membres et à toi en tant que responsable de traitement ; KalorFit les traite selon l'annexe de sous-traitance ci-dessous. À la résiliation tu peux demander un export, puis la suppression.

5. Niveau de service

KalorFit vise une haute disponibilité mais est fourni sans SLA garanti au lancement ; le hub local fait tourner les cours hors ligne et synchronise au retour de la connexion.

Annexe — Accord de sous-traitance (résumé)

  • Objet : hébergement et traitement des profils membres, données cardiaques, métriques dérivées, points et achats, sur instructions documentées de la salle.
  • Durée : celle de l'abonnement ; suppression ou restitution des données à la fin.
  • Sous-traitants ultérieurs autorisés : Render (hébergement, USA), Resend (e-mail, USA), Stripe (paiements), Sentry (supervision d'erreurs), sous clauses contractuelles types le cas échéant. Tout changement est annoncé à l'avance.
  • Sécurité : TLS en transit, hachage scrypt des mots de passe, contrôle d'accès par salle, outillage d'effacement RGPD intégré.
  • Assistance & violation : KalorFit assiste la salle pour les demandes des personnes concernées et notifie sans délai injustifié (objectif 72 h) toute violation de données personnelles.

Términos del servicio

Última actualización: 11 de agosto de 2026 · KalorFit está operado por Zapex OÜ (Estonia) — [email protected]

Parte A — Miembros

1. El servicio

KalorFit registra tu frecuencia cardíaca durante las clases de los gimnasios adheridos, calcula tus métricas de esfuerzo (calorías, puntos, zonas, recuperación) y te muestra tu progreso, las clasificaciones y una tienda de recompensas. Tu cuenta es gratuita.

2. Tu cuenta

Una cuenta por persona, vinculada a tu correo. Guarda tus credenciales; puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la app.

3. Los puntos

  • Los puntos se ganan con el esfuerzo en clase, al ritmo que fija cada gimnasio. No tienen valor monetario, son personales, intransferibles y no canjeables por dinero.
  • Los puntos se mantienen por gimnasio. Caducan tras 12 meses de inactividad en ese gimnasio; te avisamos por correo 30 días antes. Cualquier sesión o compra reinicia el contador.
  • Los gimnasios pueden modificar su catálogo, precios y ritmo de obtención en cualquier momento; los puntos ya ganados no se modifican retroactivamente.

4. Tienda de recompensas

Las recompensas las ofrece y entrega tu gimnasio, no KalorFit — recógelas en el gimnasio. Los reembolsos (puntos devueltos) los gestiona el personal. Si un gimnasio deja KalorFit o cierra, sus recompensas y puntos pierden efecto; KalorFit no debe compensación alguna por puntos.

5. Aviso de salud

KalorFit muestra métricas de entrenamiento; no es un producto sanitario ni ofrece consejo médico. Entrena según tus capacidades y consulta a un médico en caso de duda.

6. Responsabilidad y terminación

El servicio se presta «tal cual» con diligencia razonable; en la medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad se limita a negligencia grave y dolo. Podemos suspender cuentas que abusen del servicio. Los derechos imperativos de consumo de tu país de residencia no se ven afectados. Ley aplicable: la estonia.

Parte B — Gimnasios (clientes profesionales)

1. Suscripción

Las suscripciones de los gimnasios se facturan mensualmente por centro, en euros sin IVA, según el número de miembros activos:

  • 99 €/mes incluye los primeros 50 miembros activos;
  • a partir del 51.º miembro activo: +1,00 € por cada miembro adicional al mes;
  • no hay límite máximo de precio.

Cada centro físico requiere su propio espacio KalorFit, suscripción y contador de uso. Los centros de un mismo grupo no pueden agrupar sus miembros en un único espacio y no se aplica ningún descuento automático por múltiples centros. La tarifa pública anterior se aplica salvo acuerdo individual escrito entre KalorFit y el cliente profesional. Ese acuerdo escrito prevalece únicamente para los centros expresamente nombrados en él y no crea ningún descuento automático para los demás centros.

KalorFit podrá modificar los precios de las suscripciones para futuros ciclos de facturación mediante un preaviso mínimo de 30 días, enviado por correo electrónico o mostrado en el portal profesional. Ningún cambio se aplicará de forma retroactiva ni a un ciclo ya iniciado; entrará en vigor en la primera renovación posterior al plazo de preaviso. Si el cliente no acepta el nuevo precio, podrá cancelar antes de su entrada en vigor. El uso continuado después de esa fecha supone la aceptación del nuevo precio.

Un miembro activo es una persona distinta para la que se registra al menos un resultado de una clase real finalizada durante el periodo fijo de facturación de la suscripción, desde su fecha de inicio incluida hasta la siguiente fecha de renovación excluida. El contador es acumulativo durante ese ciclo y no corresponde a una ventana móvil de 30 días. Solo cuenta una vez por ciclo, con independencia del número de clases; una vez consumida, la unidad no disminuye si después se archiva al miembro o se oculta la clase. El contador solo se reinicia al comenzar el siguiente ciclo de la suscripción. El importe previsto del portal aumenta a medida que se registra el uso; la base fija se factura por adelantado y el exceso medido a periodo vencido.

Pago con tarjeta vía Stripe. Prueba gratuita para gimnasios nuevos. Tras el primer fallo de pago no resuelto, la cuenta pasa a mora, pero las clases continúan durante 14 días naturales. Al terminar exactamente ese plazo, las nuevas clases y el servicio en directo se suspenden hasta pagar todas las facturas pendientes; el propietario conserva el acceso de facturación y los datos, y el pago correcto restaura el servicio automáticamente.

2. Equipamiento

Pulseras y equipos se venden por separado, sin IVA, con la garantía del fabricante.

3. Tus obligaciones

Garantizas que cada miembro cuya frecuencia cardíaca se registra ha dado su consentimiento explícito — incluidos los registrados en recepción antes de crear su propia cuenta — y que usas la plataforma conforme a la normativa aplicable a tu actividad.

4. Datos

Los datos de entrenamiento pertenecen a tus miembros y a ti como responsable; KalorFit los trata según el anexo de encargo siguiente. Al terminar puedes pedir una exportación y después la supresión.

5. Nivel de servicio

KalorFit busca alta disponibilidad pero se ofrece sin SLA garantizado al lanzamiento; el hub local mantiene las clases sin conexión y sincroniza al volver la conectividad.

Anexo — Acuerdo de encargo de tratamiento (resumen)

  • Objeto: alojamiento y tratamiento de perfiles de miembros, datos cardíacos, métricas derivadas, puntos y compras, bajo instrucciones documentadas del gimnasio.
  • Duración: la de la suscripción; supresión o devolución de los datos al finalizar.
  • Subencargados autorizados: Render (alojamiento, EE. UU.), Resend (correo, EE. UU.), Stripe (pagos), Sentry (supervisión de errores), bajo cláusulas contractuales tipo cuando proceda. Los cambios se anuncian con antelación.
  • Seguridad: TLS en tránsito, hash scrypt de contraseñas, control de acceso por gimnasio, herramientas integradas de supresión RGPD.
  • Asistencia y brechas: KalorFit asiste al gimnasio con las solicitudes de los interesados y notifica sin dilación indebida (objetivo 72 h) cualquier violación de datos personales.