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Terms of Service

Last updated: 8 August 2026 · KalorFit is operated by Zapex OÜ (Estonia) — [email protected]

Part A — Members

1. The service

KalorFit records your heart rate during classes at participating gyms, computes your effort metrics (calories, effort points, zones, recovery), and shows your progress, leaderboards and a reward store. Your account is free.

2. Your account

One account per person, linked to your email. Keep your credentials safe; you can delete your account at any time from the app.

3. Points

  • Points are earned from your effort in class, at a rate set by each gym. They have no monetary value, are personal, non-transferable and cannot be exchanged for cash.
  • Points are held per gym. They expire after 12 months of inactivity at that gym; we email you 30 days before anything expires. Any session or purchase resets the clock.
  • Gyms may adjust their catalog, prices and earn rate at any time; points already earned are not retroactively changed.

4. Reward store

Rewards are offered and fulfilled by your gym, not by KalorFit — collect them at the gym. Refunds (points returned) are handled by gym staff. If a gym leaves KalorFit or closes, its rewards and points lose effect; KalorFit owes no compensation for points.

5. Health notice

KalorFit shows training metrics; it is not a medical device and provides no medical advice. Train within your abilities and consult a doctor if in doubt.

6. Liability & termination

The service is provided "as is" with reasonable care; to the extent permitted by law our liability is limited to gross negligence and wilful misconduct. We may suspend accounts that abuse the service. Mandatory consumer rights of your country of residence remain unaffected. These terms are governed by Estonian law.

Part B — Gyms (business customers)

1. Subscription

Gym plans are monthly, priced excluding VAT, per the current price list (Starter 99 €, Pro 149 €, Elite 199 € HT at launch). Plan changes take effect at the next billing cycle. Payment is by card via Stripe. A free trial applies to new gyms; after an unpaid invoice the account moves to past-due and class features lock until settled (data remains readable).

2. Hardware

Armbands and equipment are sold separately, excluding VAT, with the manufacturer's warranty.

3. Your obligations

You warrant that every member whose heart rate you record has given explicit consent — including members you register at the front desk before they create their own account — and that you use the platform in compliance with the laws applicable to your business.

4. Data

Member training data belongs to your members and to you as their controller; KalorFit processes it per the Data Processing Annex below. On termination you may request an export, then deletion.

5. Service level

KalorFit targets high availability but is provided without a guaranteed SLA at launch; the local hub keeps classes running offline and syncs when connectivity returns.

Annex — Data Processing Agreement (summary)

  • Subject: hosting and processing of member profiles, heart-rate data, derived metrics, points and purchases, on the gym's documented instructions.
  • Duration: the subscription; deletion or return of data at termination.
  • Authorised sub-processors: Render (hosting, USA), Resend (email, USA), Stripe (payments), Sentry (error monitoring), under Standard Contractual Clauses where applicable. Changes announced in advance.
  • Security: TLS in transit, scrypt password hashing, per-gym access control, right-to-erasure tooling built in.
  • Assistance & breach: KalorFit assists with data-subject requests and notifies the gym without undue delay (target 72 h) of any personal-data breach.

Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 8 août 2026 · KalorFit est exploité par Zapex OÜ (Estonie) — [email protected]

Partie A — Membres

1. Le service

KalorFit enregistre ta fréquence cardiaque pendant les cours des salles partenaires, calcule tes métriques d'effort (calories, points d'effort, zones, récupération), et t'affiche ta progression, les classements et une boutique de récompenses. Ton compte est gratuit.

2. Ton compte

Un compte par personne, lié à ton e-mail. Garde tes identifiants confidentiels ; tu peux supprimer ton compte à tout moment depuis l'app.

3. Les points

  • Les points se gagnent à l'effort en cours, au taux fixé par chaque salle. Ils n'ont aucune valeur monétaire, sont personnels, non cessibles et non convertibles en argent.
  • Les points sont détenus par salle. Ils expirent après 12 mois d'inactivité dans cette salle ; un e-mail te prévient 30 jours avant. Chaque séance ou achat remet le compteur à zéro.
  • Les salles peuvent modifier leur catalogue, leurs prix et leur taux de gain à tout moment ; les points déjà gagnés ne sont pas modifiés rétroactivement.

4. Boutique de récompenses

Les récompenses sont proposées et remises par ta salle, pas par KalorFit — retire-les à la salle. Les remboursements (points recrédités) sont gérés par le staff. Si une salle quitte KalorFit ou ferme, ses récompenses et points perdent effet ; KalorFit ne doit aucune compensation pour des points.

5. Avertissement santé

KalorFit affiche des métriques d'entraînement ; ce n'est pas un dispositif médical et il ne fournit aucun conseil médical. Entraîne-toi selon tes capacités et consulte un médecin en cas de doute.

6. Responsabilité & résiliation

Le service est fourni « en l'état » avec une diligence raisonnable ; dans la limite permise par la loi, notre responsabilité est limitée à la faute lourde et au dol. Nous pouvons suspendre les comptes abusifs. Les droits impératifs des consommateurs de ton pays de résidence restent inchangés. Droit applicable : droit estonien.

Partie B — Salles (clients professionnels)

1. Abonnement

Les formules salles sont mensuelles, en euros hors taxes, selon la grille en vigueur (Starter 99 €, Pro 149 €, Elite 199 € HT au lancement). Un changement de formule prend effet au cycle suivant. Paiement par carte via Stripe. Essai gratuit pour toute nouvelle salle ; en cas d'impayé le compte passe en défaut et les fonctions de cours se verrouillent jusqu'à régularisation (les données restent lisibles).

2. Matériel

Brassards et équipements sont vendus séparément, hors taxes, avec la garantie constructeur.

3. Tes obligations

Tu garantis que chaque membre dont la fréquence cardiaque est enregistrée a donné son consentement explicite — y compris les membres inscrits à l'accueil avant la création de leur propre compte — et que tu utilises la plateforme conformément aux lois applicables à ton activité.

4. Données

Les données d'entraînement appartiennent à tes membres et à toi en tant que responsable de traitement ; KalorFit les traite selon l'annexe de sous-traitance ci-dessous. À la résiliation tu peux demander un export, puis la suppression.

5. Niveau de service

KalorFit vise une haute disponibilité mais est fourni sans SLA garanti au lancement ; le hub local fait tourner les cours hors ligne et synchronise au retour de la connexion.

Annexe — Accord de sous-traitance (résumé)

  • Objet : hébergement et traitement des profils membres, données cardiaques, métriques dérivées, points et achats, sur instructions documentées de la salle.
  • Durée : celle de l'abonnement ; suppression ou restitution des données à la fin.
  • Sous-traitants ultérieurs autorisés : Render (hébergement, USA), Resend (e-mail, USA), Stripe (paiements), Sentry (supervision d'erreurs), sous clauses contractuelles types le cas échéant. Tout changement est annoncé à l'avance.
  • Sécurité : TLS en transit, hachage scrypt des mots de passe, contrôle d'accès par salle, outillage d'effacement RGPD intégré.
  • Assistance & violation : KalorFit assiste la salle pour les demandes des personnes concernées et notifie sans délai injustifié (objectif 72 h) toute violation de données personnelles.

Términos del servicio

Última actualización: 8 de agosto de 2026 · KalorFit está operado por Zapex OÜ (Estonia) — [email protected]

Parte A — Miembros

1. El servicio

KalorFit registra tu frecuencia cardíaca durante las clases de los gimnasios adheridos, calcula tus métricas de esfuerzo (calorías, puntos, zonas, recuperación) y te muestra tu progreso, las clasificaciones y una tienda de recompensas. Tu cuenta es gratuita.

2. Tu cuenta

Una cuenta por persona, vinculada a tu correo. Guarda tus credenciales; puedes eliminar tu cuenta en cualquier momento desde la app.

3. Los puntos

  • Los puntos se ganan con el esfuerzo en clase, al ritmo que fija cada gimnasio. No tienen valor monetario, son personales, intransferibles y no canjeables por dinero.
  • Los puntos se mantienen por gimnasio. Caducan tras 12 meses de inactividad en ese gimnasio; te avisamos por correo 30 días antes. Cualquier sesión o compra reinicia el contador.
  • Los gimnasios pueden modificar su catálogo, precios y ritmo de obtención en cualquier momento; los puntos ya ganados no se modifican retroactivamente.

4. Tienda de recompensas

Las recompensas las ofrece y entrega tu gimnasio, no KalorFit — recógelas en el gimnasio. Los reembolsos (puntos devueltos) los gestiona el personal. Si un gimnasio deja KalorFit o cierra, sus recompensas y puntos pierden efecto; KalorFit no debe compensación alguna por puntos.

5. Aviso de salud

KalorFit muestra métricas de entrenamiento; no es un producto sanitario ni ofrece consejo médico. Entrena según tus capacidades y consulta a un médico en caso de duda.

6. Responsabilidad y terminación

El servicio se presta «tal cual» con diligencia razonable; en la medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad se limita a negligencia grave y dolo. Podemos suspender cuentas que abusen del servicio. Los derechos imperativos de consumo de tu país de residencia no se ven afectados. Ley aplicable: la estonia.

Parte B — Gimnasios (clientes profesionales)

1. Suscripción

Los planes son mensuales, sin IVA, según la tarifa vigente (Starter 99 €, Pro 149 €, Elite 199 € + IVA al lanzamiento). Los cambios de plan surten efecto en el siguiente ciclo. Pago con tarjeta vía Stripe. Prueba gratuita para gimnasios nuevos; tras una factura impagada la cuenta pasa a mora y las funciones de clase se bloquean hasta regularizar (los datos siguen siendo legibles).

2. Equipamiento

Brazaletes y equipos se venden por separado, sin IVA, con la garantía del fabricante.

3. Tus obligaciones

Garantizas que cada miembro cuya frecuencia cardíaca se registra ha dado su consentimiento explícito — incluidos los registrados en recepción antes de crear su propia cuenta — y que usas la plataforma conforme a la normativa aplicable a tu actividad.

4. Datos

Los datos de entrenamiento pertenecen a tus miembros y a ti como responsable; KalorFit los trata según el anexo de encargo siguiente. Al terminar puedes pedir una exportación y después la supresión.

5. Nivel de servicio

KalorFit busca alta disponibilidad pero se ofrece sin SLA garantizado al lanzamiento; el hub local mantiene las clases sin conexión y sincroniza al volver la conectividad.

Anexo — Acuerdo de encargo de tratamiento (resumen)

  • Objeto: alojamiento y tratamiento de perfiles de miembros, datos cardíacos, métricas derivadas, puntos y compras, bajo instrucciones documentadas del gimnasio.
  • Duración: la de la suscripción; supresión o devolución de los datos al finalizar.
  • Subencargados autorizados: Render (alojamiento, EE. UU.), Resend (correo, EE. UU.), Stripe (pagos), Sentry (supervisión de errores), bajo cláusulas contractuales tipo cuando proceda. Los cambios se anuncian con antelación.
  • Seguridad: TLS en tránsito, hash scrypt de contraseñas, control de acceso por gimnasio, herramientas integradas de supresión RGPD.
  • Asistencia y brechas: KalorFit asiste al gimnasio con las solicitudes de los interesados y notifica sin dilación indebida (objetivo 72 h) cualquier violación de datos personales.